Ti preghiamo di leggere attentamente questa Informativa estesa relativa al sistema di videosorveglianza attivo presso i Punti Vendita e le Sedi di Harmont & Blaine S.p.A., che contiene informazioni importanti sul trattamento dei dati personali dei soggetti che entrano all’interno dell’area videosorvegliata.

Al trattamento dei dati personali effettuato mediante l’uso di sistemi di videosorveglianza si applicano le disposizioni generali previste in materia di protezione dei dati personali disposte dal Codice in materia di protezione dei dati personali (decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196, il “Codice”), nonché dal Regolamento Europeo 2016/679 (il “Regolamento”). Tali disposizioni garantiscono che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

HARMONT & BLAINE S.p.A. con sede in Caivano (NA) c.a.p. 80023, alla S.S. 87 Km. 16,460 Zona Industriale, codice fiscale 05123510637 e partita I.V.A. 01392681217, in persona del legale rappresentante pro tempore, è titolare del trattamento dei dati personali degli Interessati (“Titolare”).

Per qualunque domanda sulla presente Informativa estesa per la videosorveglianza, per avere l’elenco completo dei Responsabili del trattamento nominati e per presentare le richieste relative all’esercizio dei diritti connessi al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare scrivendo al seguente indirizzo email privacy@harmontblaine.com oppure inviando una richiesta scritta all’indirizzo della sede legale del Titolare.

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”) che può essere contattato scrivendo all’indirizzo: dpo@harmontblaine.com

2. DATI PERSONALI RACCOLTI

Immagini videoregistrate
Il Titolare tratta le immagini dei soggetti che, transitando nelle aree videosorvegliate presenti presso i Punti vendita e la Sede del Titolare vengono riprese dalle videocamere di sorveglianza poste nelle aree interne e in corrispondenza degli accessi al punto vendita/sede ed ai locali del/la medesimo/a.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Le immagini videoregistrate sono trattate esclusivamente per la tutela del patrimonio aziendale e dell’integrità fisica, per la verifica della sicurezza dei punti vendita e per la prevenzione e l’accertamento di eventuali reati nell’ambito delle strutture di proprietà del Titolare. Inoltre le immagini videoregistrate potranno essere comunicate, previa specifica richiesta nei casi e nei modi previsti dalla legge, all’autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza.

La base giuridica di tale trattamento è da identificarsi nel legittimo interesse del Titolare alla tutela delle persone e dei beni aziendali da possibili aggressioni, furti, danneggiamenti, atti di vandalismo, prevenzione di incendi e sicurezza sul luogo di lavoro, nonché l’adempimento di obblighi di legge e regolamenti in caso di specifica richiesta dell’autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza.

Le immagini registrate sono cancellate automaticamente trascorse 72 ore dalla rilevazione. Un termine di conservazione più lungo potrà aversi nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza, oppure la conservazione sia necessaria per l’esercizio dei diritti del Titolare del trattamento. In tale ultimo caso le immagini saranno conservate per un termine non superiore al periodo necessario alla tutela dei diritti del Titolare del trattamento.

4. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Le immagini registrate saranno trattate da personale autorizzato del Titolare.

Le stesse potranno essere trattate anche da soggetti terzi, appositamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, quali, ad esempio, soggetti che svolgono servizi di manutenzione delle apparecchiature di videosorveglianza, istituti di vigilanza, società che gestiscono reti e sistemi informatici società che si occupano specificatamente della gestione dell’impianto di videosorveglianza.

I soggetti suindicati tratteranno esclusivamente i dati personali necessari all’espletamento dei relativi servizi e non saranno autorizzati a trattarli per finalità diverse.

Le immagini registrate potranno essere comunicate, altresì, ad ulteriori soggetti, quali ad esempio, forze dell’ordine, autorità amministrative o giudiziarie per l’adempimento di obblighi di legge, di regolamento o di disposizioni comunitarie.

I dati non saranno soggetti a diffusione.

5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti tramite il sistema di videosorveglianza vengono trattati con modalità e strumenti prevalentemente informatici e telematici, adottando le misure di sicurezza necessarie al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella presente informativa. In particolare le immagini sono visibili in modalità live solo dal personale autorizzato del Titolare. Le videocamere sono installate e posizionate in conformità a quanto riportato negli appositi accordi sindacali (disponibili presso il Titolare).

6. TRASFERIMENTI A PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

Il Titolare non trasferirà i suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

7. DIRITTI DEGLI UTENTI

Per esercitare i diritti di seguito indicati, l’Interessato potrà inviare una richiesta contattando il Titolare, inviando un’email all’indirizzo privacy@harmontblaine.com oppure una richiesta scritta all’indirizzo del Titolare. Nel contattare il Titolare, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, cognome, indirizzo email ovvero indirizzo postale e/o numero/i di telefono, nonché, ove necessario, eventuali documenti che consentano l’identificazione dell’Interessato, al fine di consentire una corretta gestione della sua richiesta.

Nel caso di specie, non sono esercitabili il diritto di aggiornamento o di integrazione, nonché il diritto di rettifica di cui all’art. 16 del Regolamento, in considerazione della natura intrinseca dei dati trattati (immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo).

Inoltre, non è esercitabile il diritto alla portabilità dei dati di cui all’art. 20 del Regolamento, in quanto il trattamento è effettuato in esecuzione di un legittimo interesse del Titolare. In particolare agli interessati sono riconosciuti i seguenti diritti:

• Diritto di accesso: comprensivo del diritto di ottenere copia dei dati personali oggetto di trattamento e le informazioni sul trattamento.

• Diritto alla cancellazione : diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano qualora ricorrano i motivi indicati dall’art. 17 del Regolamento.

• Diritto di limitazione : diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento qualora ricorrano le ipotesi indicate dall’art. 18 del Regolamento.

• Diritto di opposizione : diritto di opporsi al trattamento dei dati personali nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento (sul punto per un ulteriore dettaglio si rinvia al paragrafo successivo).

7.1 Diritto di opposizione
Ai sensi dell’art. 21 par. 1 del Regolamento l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del Regolamento, compresa la profilazione, sulla base di tali disposizioni. I trattamenti a cui ci si riferisce sono rispettivamente: trattamenti necessari all’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri; trattamenti necessari per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare o di terzi.

Il Titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

7.2 Ulteriori diritti
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in Italia, l’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali).

8. AGGIORNAMENTI DELLA PRESENTE INFORMATIVA - COMUNICAZIONI

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiungere o eliminare parti della presente Informativa estesa per la videosorveglianza in qualunque momento, affiggendone in una bacheca o nei locali sottoposti alla videosorveglianza o all’interno del proprio sito web la versione revisionata, aggiornando la data dell’”Ultima modifica".

È responsabilità dell’Interessato prendere visione, di volta in volta, dell'Informativa per avere conoscenza delle eventuali modifiche apportate.

Data ultima modifica: 07/11/2024